B4 EVENT accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles.

Par cette charte, nous souhaitons informer nos clients, congressistes, orateurs et prospects des moyens mis en œuvre et des finalités poursuivies dans le cadre de la collecte de vos données personnelles, conformément à la réglementation en vigueur en France et au sein de l'Union Européenne.

Le RGPD ( Règlement Général sur la Protection des Données ), est une réglementation européenne visant à renforcer la protection des données personnelles. On entend par données personnelles, des données permettant d'identifier directement ou indirectement une personne physique.

Le règlement sera applicable le 25 Mai 2018.

Cette charte s'applique à tous les services et prestations proposés par B4EVENT.

Dans le cadre de ses prestations et services, B4 EVENT est amené à collecter et traiter des données personnelles de différentes façons, elles peuvent être :

• Vos Coordonnées : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique, fonction, employeur...
• Des coordonnées bancaires (dans le cadre prévu par la loi.) pour les partenaires industrielles

Dans la plupart des cas, ces collectes conditionnent l'exécution du contrat. La non- fourniture de celles-ci aurait pour conséquence une impossibilité ou une difficulté de réaliser les services. Quand cela est nécessaire, votre consentement est demandé.

Nous sommes amenés à collecter vos données personnelles pour répondre à une ou plusieurs des finalités suivantes :

• La création de votre compte client.
• L'inscription et le suivi des participants à nos évènements
• La gestion de votre inscription et de son règlement.
• L'élaboration des conventions de formation
• La réalisation d'enquêtes de satisfaction
• La réalisation d'opérations relatives à la promotion de nos évènements.
• La gestion des demandes de droit d'accès, de rectification et d'opposition

CONSERVATION DES DONNÉES

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour accomplir les finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Nous conservons également vos données personnelles pendant la durée de conservation prévue par la législation notamment en matière civile et commerciale. Soit pendant une durée de trois ans à compter de la fin de la relation commerciale et pour les prospects, vos données sont conservées pendant maximum trois ans à compter de la collecte ou du dernier contact avec vous.

CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES

Vos données personnelles, y compris nos bases de données et contenus de campagnes, ne sont ni vendus, ni loués, ni communiqués à des tiers.
Seul notre personnel habilité a accès à vos données personnelles. Toutes les mesures sont prises pour préserver la sécurité, l'intégrité et la confidentialité de vos données personnelles et notamment, empêcher qu'elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès. Vos données personnelles, sont hébergées uniquement en France.

RESPECT DES DROITS

Conformément aux dispositions de la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 (modifiée par la loi du 6 août 2004 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel), vous bénéficiez du :

• Droit à l'information (articles 13 et 14 RGPD)
• Droit d'accès (article 15 RGPD)
• Droit de rectification (article 16 RGPD)
• Droit d'effacement ou « droit à l'oubli » (article 17 RGPD)
• Droit à la limitation du traitement (article 18 RGPD)
• Obligation de notification du responsable (article 19 RGPD)
• Droit à la portabilité des données (article 20 RGPD).
• Droit d'opposition (article 21 RGPD)
• Droit de ne pas être soumis à une décision individuelle automatisée (article 22 RGPD)
• Droit à la communication d'une violation de données à caractère personnel (article 34 RGPD)